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급하게 팩스를 보내야 하는데, 프린터도 팩스기도 없다면?
이젠 모바일만 있어도 팩스를 간편하게 보낼 수 있습니다. 설치부터 전송까지 3분도 걸리지 않습니다.
빠르게 모바일팩스 전송하기
1. 모바일 팩스 앱 설치하기
모바일에서 팩스를 보내려면 전용 앱 설치가 가장 먼저 필요합니다. 대표적으로는 ‘모바일팩스(Smart Fax)’, ‘브레인팩스’, ‘팩스플러스(Fax.Plus)’ 같은 앱이 많이 사용되고 있습니다. 구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 '모바일 팩스'라고 검색하면 다양한 앱이 나옵니다.
이들 앱은 대부분 회원가입 없이도 이용이 가능하며, 하루 무료 전송 건수를 제공하기도 합니다. 해외에서도 사용 가능한 앱도 있으므로 필요에 따라 선택하시면 됩니다.
앱 용량은 크지 않아 오래된 스마트폰에서도 원활하게 구동되며, 기본 카메라를 활용해 종이 문서를 촬영한 후 바로 팩스로 보낼 수 있는 점이 장점입니다.
2. 회원가입 및 인증 절차 완료하기
일부 앱은 보안을 위해 간단한 본인 인증 절차를 요구합니다. 전화번호 인증이나 이메일 인증, 또는 SNS 계정 연동으로 손쉽게 가입을 진행하실 수 있습니다. 인증 절차가 번거롭다고 생각할 수 있지만, 이는 개인정보 보호와 문서 유출 방지를 위한 최소한의 조치입니다.
특히 모바일 팩스를 자주 사용할 계획이시라면, 계정을 만들어두는 것이 기록 보관에도 유리합니다. 전송 내역, 수신 내역, 문서 보관함 등을 이용할 수 있어 업무에 효율성을 더해줍니다.
가입 시 꼭 확인해야 할 부분은 무료 전송 건수, 유료 전환 시 가격, 지원되는 파일 형식, 수신 가능 여부입니다. 앱마다 차이가 있으므로 비교 후 선택하세요.
3. 팩스로 보낼 문서 준비하기
문서는 두 가지 방식으로 준비하실 수 있습니다. 첫째는 스마트폰으로 직접 문서를 촬영하는 방법입니다. 카메라로 촬영 후 앱에서 자동으로 문서 형태로 보정해주며, 자르기 기능과 필터 기능을 통해 더욱 선명하게 전송할 수 있습니다.
둘째는 PDF, JPG, DOC, XLS 같은 문서 파일을 첨부하는 방식입니다. 휴대폰 내 저장된 문서 또는 클라우드(구글 드라이브, 원드라이브, 드롭박스 등)에 저장된 파일도 불러올 수 있습니다.
팩스로 보낼 문서에 개인정보가 포함되어 있다면, 파일명을 명확하게 설정하고 미리보기 기능으로 문서 상태를 확인한 후 전송하는 것이 좋습니다.
4. 수신 팩스번호 입력하기
팩스를 보낼 때 가장 중요한 정보가 바로 수신 팩스번호입니다. 일반적으로 02, 051, 031 등 지역번호를 포함한 번호 형식으로 입력해야 하며, 하이픈(-)은 자동으로 제거되거나 입력하지 않아도 되는 앱이 많습니다.
국내 팩스번호는 대부분 문제가 없으나, 해외로 전송하려면 국가번호와 지역번호를 정확히 입력해야 하므로 주의가 필요합니다. 앱 내 국가 선택 옵션이 있는지 확인해보세요.
수신처 팩스가 수동으로 수신 설정이 되어 있다면, 수신자가 팩스를 직접 수신 대기 상태로 맞춰야 하므로 전송 전 미리 연락을 해두는 것도 좋습니다.
5. 팩스 전송 옵션 선택 후 보내기
문서 준비와 번호 입력이 끝났다면, 이제 전송 옵션을 설정하고 발송 버튼을 누르면 됩니다. 일부 앱은 컬러 전송, 해상도 선택, 커버 페이지 추가 등 세부 옵션을 제공하며, 전송 전 문서 미리보기 기능을 통해 마지막 확인을 할 수 있습니다.
전송이 완료되면 팩스가 수신되었는지 여부에 대한 알림 또는 리포트가 도착합니다. 전송 실패 시에는 오류 메시지를 통해 원인을 파악할 수 있고, 다시 시도할 수도 있습니다.
무료 전송 건수를 모두 사용한 경우에는 유료 전환이 필요할 수 있으니, 잦은 이용 시 정액 요금제 확인도 함께 진행하시면 좋습니다.
6. 수신 확인 및 내역 보관하기
모바일 팩스 앱의 장점 중 하나는 전송한 내역을 앱 내에서 확인할 수 있다는 점입니다. ‘보낸 팩스’ 항목을 통해 전송 시간, 수신 번호, 상태 등을 확인하실 수 있으며, 문서 내용도 다시 열람할 수 있습니다.
이 기능은 회사나 관공서 제출용 문서를 보낼 때 유용하게 쓰입니다. 필요한 경우 전송 확인서를 이미지 또는 PDF 형태로 저장해 증빙 자료로 활용하실 수 있습니다.
또한 일부 앱은 수신도 지원하며, 개인용 팩스번호를 제공해 외부에서 팩스를 받을 수도 있습니다. 자주 사용하는 문서나 양식은 ‘문서함’에 저장해두면 다음 전송 시 손쉽게 불러올 수 있어 편리합니다.
이제는 팩스도 모바일로 빠르게 전송하세요.
